TOMONI Career（以下「弊事業」）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と捉え、日本の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

施行日：【2025年9月20日】
最終改定日：【2025年9月20日】
版号：【v1.0】

1. 適用範囲

本ポリシーは、弊事業が運営するWebサイト(https://tomonicareer.com)および弊事業のサービス（学校向けキャリア教育プログラム、研修、コンサルティング、各種お問い合わせ対応、資料請求、イベント申込等）における個人情報・利用者情報の取扱いに適用されます。

2. 定義

  • 個人情報：生存する個人に関する情報で、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等、特定の個人を識別できるもの（個人情報保護法第2条）。
  • 保有個人データ：弊事業が開示・訂正等の権限を有する個人データ。
  • クッキー等：Cookie、広告識別子、Webビーコン等の端末識別・行動情報。

3. 取得する情報

弊事業は、以下の情報を業務上必要な範囲で取得します。

  • お問い合わせ・資料請求：氏名、メールアドレス、電話番号、所属、役職、相談内容 等
  • 講座・研修・イベント申込：氏名、メール、電話、所属（学校名・団体名）、決済関連の最小限情報 等
  • 取引先管理・契約・請求：担当者情報、契約・請求情報 等
  • Webアクセス解析：Cookie、閲覧履歴、利用端末・ブラウザ情報、IPアドレス 等
  • 学校向けプログラムに関する特記事項
    • 原則として児童生徒の個人情報は取得しません。アンケートは匿名方式で実施し、回収・保管は学校主体で行う設計とします。
    • やむを得ず個人情報を取り扱う場合は、事前に目的・項目・保存期間を明示し、学校・保護者の同意等、関係法令・校内規程に則って最小限で実施します。

※マイナンバー（個人番号）、機微情報（思想・信条・宗教・健康・医療等）は取り扱いません（法令で求められる場合を除く）。

4. 取得方法

  • フォーム入力・名刺交換・メール等、本人からの直接取得
  • 業務委託・共同事業に伴う適法な取得
  • WebサイトでのCookie等による自動取得（後記「9. Cookie等の利用」参照）

5. 利用目的

弊事業は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • 問い合わせ対応、資料送付、面談・打合せの実施
  • サービス（授業・研修・講座・コンサルティング）の提供・運営・改善
  • 契約・請求・与信・会計・法令上の記録保存
  • セミナー・新サービス等のご案内（※配信停止はいつでも可能）
  • Webサイトの利用状況分析、品質向上、セキュリティ確保
  • 学校向けプログラムの効果測定（匿名集計・統計化）
  • 上記に付随・関連する目的

6. 第三者提供

弊事業は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要で本人同意取得が困難な場合
  • 国の機関等への協力が必要で、同意取得により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 委託・共同利用・国外移転

  • 弊事業は、業務運営上必要な範囲で、クラウド事業者等に取扱いを委託することがあります。委託先は安全管理措置を満たす者を選定し、契約により適切に監督します。
  • 共同利用は現時点で行っていません（実施する場合は、共同利用者、利用目的、管理責任者等を本ポリシーまたは別掲で公表します）。
  • 海外のサーバーを利用する場合には、個人情報保護法に基づく必要な措置を講じ、当該事実を公表または本人へ通知します。

8. 安全管理措置

  • アクセス権限管理、認証・暗号化、ログ管理、マルウェア対策等の技術的安全管理
  • 取扱手順の明確化、教育・誓約、外部委託先の監督等の組織的・人的管理
  • 事故発生時の体制整備（知り得た時点から24時間以内の一次報告、72時間以内の原因・再発防止報告を原則）

9. Cookie等の利用

  • 弊事業サイトは、利便性向上やアクセス解析のためCookie等を使用する場合があります。
  • 使用する主なツール：【Google Analytics（GA4）等／導入時に別掲でツール名・取得項目・オプトアウト方法を明示】
  • ブラウザ設定によりCookieの受入可否を選択できます。Cookieを無効化すると、一部機能が利用できない場合があります。

10. 児童・生徒の情報に関する特則

  • 原則不取得：児童生徒本人の氏名・連絡先等の個人情報は取得しません。
  • 匿名・学校主体：学習効果測定は匿名方式・学校主体の回収・保管で設計します。
  • 例外運用：個人情報を取り扱う必要が生じる場合は、学校・保護者の同意、目的・保存期間・削除手順の事前明示、最小化、暗号化等の安全管理を徹底し、30日以内の削除または学校への返却を原則とします。

11. 保有期間

  • 問い合わせ・見積等：2年（継続取引がある場合は取引終了から2年）
  • 契約・請求・会計書類：7年（法令に基づく保存）
  • 児童生徒の個人情報（例外取得時）：原則30日以内に削除または返却
  • 匿名化・統計化データ：個人を識別できない形で期間の定めなく利用・保持することがあります。

12. 開示等の請求（保有個人データ）

弊事業は、本人または代理人から、弊事業が保有する保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止の請求を受け付けます。下記窓口にご連絡ください。ご本人確認（公的身分証の一部マスキング画像提示等）をお願いする場合があります。法令に基づき、全部または一部に応じられない場合はその理由を通知します。

13. 外部サイトへのリンク

弊事業サイトからリンクする外部サイトのプライバシー取扱いについて、弊事業は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。

14. 改定

本ポリシーの内容は、法令・サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、弊事業Webサイト上で告知し、必要に応じて適切な方法で周知します。改定後のポリシーは、弊事業がWebサイトに掲示した時点から効力を生じます。

15. 教育機関向け受託業務の取扱い

学校等から個人情報の取扱いを伴う業務を受託する場合、目的外利用禁止・再委託制限・事故時報告・返却/削除（原則30日）・監査協力等を定めた覚書または契約条項を相手方と取り交わします。

16. 相談窓口（個人情報保護管理者）

TOMONI Career 個人情報保護管理者：代表　森脇祐一
所在地：〒650-0027兵庫県神戸市中央区中町通3-1-16サンビル502
メール：inq_tomcar@tomonicareer.com

事業者情報
事業者名：TOMONI Career（ともにキャリア）
代表者：森脇祐一
所在地：〒650-0027兵庫県神戸市中央区中町通3-1-16サンビル502